We behandelen je gegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en respectvol. Binnen Jo Bos & Co bouwen we geen databank aan persoonsgegevens op – buiten ons mailbestand en de daaraan verbonden contactgegevens. Het gaat daarbij om: voor- en achternaam, e-mailadres, de organisatie waarvoor je werkt, je telefoonnummer en in een enkel geval een verwijzing naar jouw eigen website.

Gaan we een opdrachtrelatie aan, dan zullen we aanvullende gegevens opvragen of krijgen, zoals een adres en betalingsgegevens. De informatie die je deelt, slaan we zorgvuldig op.

We gebruiken je gegevens om contact op te nemen en te onderhouden, om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren en om je te informeren over relevante, aan onze dienstverlening gerelateerde zaken. We delen onze mailadressen met de organisatie van het PGM Open. Dit gebeurt eenmalig, waarna vanuit het PGM Open nieuwsbrieven worden verstuurd. Daarbij kun je zelf steeds aangeven of je deze nieuwsbrieven wilt ontvangen. Je kunt je op elk moment uitschrijven. In beginsel worden gegeven alleen door Jo Bos gebruikt. Wel delen we relevante gegevens van jouw contact met een collega binnen Jo Bos & Co als deze collega een opdracht namens Jo Bos & Co uitvoert. Jouw gegevens worden niet verkocht aan anderen.

Een bijzonder aspect zijn de Insights Discovery profielen die we genereren in opdracht van klanten. Wij zijn vanuit Insights World BV geaccrediteerd voor het maken van Insights Discovery profielen. Om het goed gebruik van vertrouwelijke informatie te waarborgen heeft Jo Bos & Co een samenwerkingsovereenkomst met Insights World BV die ons de mogelijkheid biedt profielen te genereren en daaraan verbonden diensten uit te voeren. In deze overeenkomst zijn ook garanties belegd over het omgaan met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens.

Een van de aspecten daarbij is dat wij nadat een Insights Discovery profiel is gegenereerd (dat gebeurt in de vorm van een pdf-document) en is toegestuurd aan de betreffende persoon, het van onze computers wordt verwijderd. De betreffende gegevens blijven wel toegankelijk via de Insights Online database, maar worden alleen op verzoek van de persoon die een profiel heeft laten maken geraadpleegd. Insights profielen worden niet met anderen gedeeld, behalve wanneer de ‘eigenaar’ van het profiel hiertoe zelf een verzoek indient (schriftelijk of per mail).

Je gegevens worden uitsluitend met derden gedeeld als dat noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang zoals redelijke bedrijfsuitoefening dat vraagt. Concreet gaat het om: 

• onze bank, vanwege de verwerking van betalingen;
• onze accountant, vanwege inzage in facturen met adresgegevens.

Je gegevens zijn goed beveiligd. We nemen de bescherming van je gegevens serieus. Je gegevens worden veilig online opgeslagen, onze computers en die van onze verwerkers zijn met passende en doelmatige technische maatregelen beveiligd, en de website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat. Een SSL-verbinding kun je herkennen aan het slotje en het woord ‘veilig’ voor de url.

Je gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor je gegevens worden verzameld. We schonen onze contactenadministratie jaarlijks op en daaruit worden contacten die niet meer actueel zijn verwijderd.

Zoals elke ondernemer zijn wij wettelijk verplicht onze administratie, inclusief facturen met adresgegevens, zeven jaar te bewaren.

Je kunt ons te allen tijden verzoeken om de persoonsgegevens die wij van jou hebben te verwijderen. Wij zullen jouw gegevens dan binnen vijf werkdagen uit ons systeem halen. Klopt er iets niet, wil je je gegevens inkijken of laten verwijderen? Neem dan vooral contact met ons op en we maken het voor je in orde, uiterlijk binnen vijf werkdagen.

Mocht je er aanleiding toe zien, dan kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens en/of een klacht indienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.

We updaten deze verklaring als het nodig is. Mogelijk hebben we niet aan alles gedacht of veranderen er dingen in de tussentijd. Daarom kunnen we deze privacyverklaring te allen tijde aanpassen.

Nieuwe versies publiceren we hier, steeds met vermelding van datum. De laatst gedateerde versie is geldig.

Heb je tips, vragen of andere feedback? Neem dan contact op via: mail@jobosenco.nl

Jo Bos & Co

19 februari 2025